Uma boa ou má gestão de projetos pode significar a diferença entre progresso ou retrocesso em suas iniciativas.  Como todo projeto segue um ciclo de vida de projeto, dominar a habilidade é uma tarefa difícil, mas vale a pena aprender. Veja neste artigo algumas vantagens de se investir tempo e esforços de qualidade em gestão de projetos.

1. Alinhamento estratégico

Cada cliente tem objetivos e os projetos avançam rumo a esses objetivos. A gestão de projetos é fundamental porque faz com que o que está sendo executado esteja alinhado. Uma boa gestão de projetos garante que os objetivos dos projetos estejam alinhados com as metas críticas do negócio.

2. Foco e objetivos claros

Alguns projetos carecem de foco, podem ter alvos obscuros e deixam a equipe sem saber o que fazer. O gerenciamento de projetos e os profissionais de projetos capacitam a equipe a focar e, quando necessário, reajustar suas metas. Garante que existe um plano adequado para a execução dos objetivos estratégicos.

3. Controle de qualidade

Sem um gerente de projeto dedicado que tenha o apoio e a adesão da gerência executiva, os projetos são subestimados, os cronogramas apertados e os processos acelerados. O resultado pode faltar qualidade.

O gerenciamento de projetos dedicado garante que não apenas o projeto tenha tempo e recursos para entregar, mas também que a qualidade da saída seja testada.

O gerenciamento de projetos é de importância crucial para a garantia da qualidade, pois leva em consideração um procedimento em etapas, criando tempo para as equipes analisarem e testarem seus resultados em cada etapa do caminho.

4. Planejamento de projeto realista

Sem um gerenciamento de projeto apropriado, as avaliações de gastos e os cronogramas de entrega do projeto podem ser excessivamente agressivos ou mal planejados. Eventualmente, os projetos são entregues com atraso e acima do orçamento.

O gerenciamento de projetos é extremamente útil durante o agendamento, pois traz objetividade ao planejamento. O gerenciamento de projetos incentiva o profissional de projeto a fazer um plano com prazos alcançáveis ​​que capacita todos dentro da equipe do projeto a trabalhar dentro de limites, e não de desejos irracionais.

5. Liderança

Sem gerenciamento de projeto, uma equipe é como um navio sem leme, que se move em qualquer direção. O gerenciamento de projetos traz iniciativa e oferece orientação para que as equipes façam o melhor no gerenciamento de projetos.

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